تبلیغات
☺☺☻Soft More☻☺☺ - افزونه های کاربردی برای مایکروسافت آفیس
☺☺☻Soft More☻☺☺
اگر خبر بازی نرم افزار عکس یا آموزش خاصی موردنظرتون هست در قسمت نظرات بگید.وحتما از محصولات فروشگاهم خرید کنید.

افزونه های کاربردی برای مایکروسافت آفیس

یکشنبه 11 تیر 1391

نویسنده: امیرحسین احمدی | طبقه بندی:متفرقه، دانلود، 

در این مقاله با ابزارهای مشهور و كارآمدی آشنا خواهید شد كه به راحتی می‌توانید آنها را ضمیمه مجموعه برنامه‌های مایكروسافت آفیس كنید. آنها كار كردن با آفیس را برایتان لذت­بخش‌تر و ساده‌تر خواهند نمود، افزونه‌های فراوانی برای نرم‌افزارهای گروه آفیس وجود دارد، اما من بهترین­ها و پركاربردترین­ها را برای ساده كردن كار با آفیس به شما معرفی خواهم كرد.

  

1 -  ذخیره­سازی فایل­ها در قالب PDF و یا XPS یكی از سئوال­هایی كه تا به حال چندین بار از من پرسیده شده، درباره چگونگی ذخیره­سازی گزارش‌های Access به فرمت PDF بوده است. Adobe فایل­هایی را در فرمت PDF ایجاد می‌كند، این فرمت استاندارد، برای مشاهده مستندات گوناگون است. اپل با ایجاد فایل­های انعطاف‌پذیر باعث رشد و همه‌گیر شدن این نوع مستندات شده است. با مطالعه مطالب Open Standard از این آدرس اطلاعات خود را در این زمینه كامل­تر كنید.

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51502  XML Paper Specification  یا همان (XPS) بر پایه XML از سوی مایكروسافت طراحی شده است و مورد نیاز بسیاری از برنامه­نویسان می‌باشد و مایكروسافت برای رعایت اصول استانداردسازی بین مستندات و ارائه راه حل مناسب برای تغییر فرمت فایل­های خود به PDF، برای گروه نرم‌افزارهای آفیس 2007 اقدام به ارائه ذخیره­سازی فایل­ها در قالب PDF و یا XPS نموده است كه در آدرس زیر قابل دسترس عموم است:
 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=en همچنین می‌توانید از افزونه‌های دیگر در این زمینه كه توسط دیگر شركت­های نرم‌افزاری ارائه شده است نیز استفاده كنید:  PDF995 : http://www.pdf995.com/ CutePDFWriter : http://www.cutepdf.com/ PrimoPDF :http://www.primopdf.com

 2 - فرمول­های ریاضی با Word نوشتن معادلات ریاضی یكی از دشوارترین كارها در Word می‌باشد. MathType یكی از ابزارهای ارائه شده در این زمینه می‌باشد كه به راحتی می‌توانید انواع فرمول ریاضی را در برنامه Word، صفحات سایت، PowerPoint و خیلی محیط­های دیگر بنویسید .  این برنامه را می‌توانید از سایت زیر دریافت كنید.  (http://www.dessci.com/en/products/mathtype ) 


 همچنین مایكروسافت نیز در زمینه فرمول­نویسی افزونه دیگری ارائه كرده با نام مایكروسافت ریاضیات (Microsoft Math) با حجمی كم اما با قابلیت­های منحصربه­فرد، این افزونه را می‌توانید در Word 2007 استفاده كنید اما framework 2.0 را نیز نیاز دارید. نصب آن بر روی انواع ویندوز 2000 با بسته ترمیمی 4، ویندوز XP با بسته ترمیمی 2، ویندوز 2003 سرور و ویستا به­سادگی انجام می‌گیرد. پس از نصب این افزونه گزینه Add-Ins به منوهای برنامه Word اضافه می‌شود كه برنامه Math زیر مجموعه آن است. برای دریافت مایكروسافت ریاضیات به این آدرس مراجعه كنید:
  (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=030fae9c-704f-48ca-971d-56241aefc764&displaylang=en )


 3­- Lookeen برای Outlook، هم 2003 هم 2007 با یك ابزار كوچك می‌توانید Outlook را زیر و رو كنید، اگر خواستید چنین كاری كنید كافیست افزونه Lookeen را از اینجا (http://www.lookeen.net ) دانلود و بر روی سیستم نصب كنید اما ... این افزونه پولی است ولی برای 14 روز می‌توانید به هر شكلی كه دوست دارید تمام قمست­ها Outlook مانندmail, attachments, appointments, tasks, notes,  و contacts  جست‌وجو كنید. 


 4 - جست­وجوی فرامین حتماً برای شما هم پیش آمده، برای انجام كاری با شوق فراوان وارد یكی از برنامه‌های Office 2007 می‌شوید، دنبال ابزاری هستید تا كارتان را انجام دهید، اما به خاطر ندارید كه ابزار مورد نظرتان در كدام منو مخفی شده است، مطمئنم كلافه و سردرگم خواهید شد و برای جست­وجوی ابزار مورد نظر، همه منوها را می‌گردید تا به مقصود خود برسید. از این پس در چنین شرایطی افزونه Search Command پشتیبان كاربران ناامید Office 2007 خواهد شد. این افزونه به شما اجازه می‌دهد تا در مورد ابزاری كه نیاز دارید از او سؤال كنید و او شما را به مقصد برساند. ابزاری كوچك برای كاربران حواس­پرت. داشتم فراموش می‌كردم این افزونه را از این سایت دریافت كنید:
 (http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/Pages/default.aspx )


5 -  MZ-Tools اگر قصد نوشتن كدهای VBA را دارید با MZ-Tools آنها را بنویسید، ابزاری كه به راحتی نمونه كدهای از پیش نوشته شده را در اختیاریتان می‌گذارد و شما را سریع به مقصودتان خواهد رساند. این ابزار كارآمد را از مسیر (http://www.mztools.com/v3/mztools3.aspx ) دریافت كنید و لذت ببرید. 

 6 -  آنالیز كامل Access افزونه Total Access Analyzer به راحتی پایگاه اطلاعاتی شما را آنالیز می‌كند. این افزونه می‌تواند مشكلات پنهان و یا رموز فراموش شده پایگاه اطلاعاتی Access شما را نمایان كند. كارهایی از این قبیل كه به كمك برنامه­نویسان می‌آید را به Total Access Analyzer  بسپارید. اگر دوست داشتید این افزونه را دانلود كنید به این آدرس سری بزنید: 
(http://www.fmsinc.com/MicrosoftAccess/BestPractices.html )

 

7 -  اشتباهات كدنویسی را با SimpleyVBA برطرف كنید اگر از افزونه شماره 5 استفاده كردید یا نكردید، حتماً از این افزونه استفاده كنید، چون به شما نشان خواهد داد كه كدهای VBA نوشته شده اشكال دارد یا خیر. این افزونه را از این لینك بگیرید: 
(http://www.everythingaccess.com/simplyvba/globalerrorhandler/variablesinspector.htm )


 8 -  Personal Folders Backup نرم‌افزار Outlook انباری از تمام اطلاعات شماست، ایمیل (رایانامه)، تقویم، دفترچه تماس­ها و بسیاری موارد دیگر را در قالب فایل PST در بر می‌گیرد. اگر اتفاقی برای Outlook رخ دهد تمام مكاتبات شما و بسیاری از اطلاعات موجود از دست خواهد رفت. تهیه نسخه پشتیبان از آنها راهی است برای نجات شما و مكاتبات و سایر اطلاعات. مایكروسافت افزونه مفیدی در این زمینه ارائه داده است تا بتوانید از فایل PST مربوط به Outlook نسخه پشتیبان تهیه كنید. این افزونه را با حجم 160 كیلوبایت می‌توانید از آدرس 
(http://download.microsoft.com/download/e/0/f/e0f1a42b-e4bd-4306-a3d4-78ff9d2b22ca/pfbackup.exe ) دریافت كنید.


9 -  ابزار ادغام رایانامه مفهوم ادغام نامه پیچیده نیست اما كار دشواری است و در انجام آن محدودیت‌هایی وجود دارد. با استفاده از افزونه Mail Merge Toolkit به راحتی می‌توانید:  • موضوعات دلخواه و شخصی داشته باشید. • فایل­های مختلف به پیام خود ضمیمه كنید. • پیام خود را در قالب­های HTML و یا RTF، بدون نیاز به در نظر گرفتن موارد امنیتی ارسال كنید. • از طریق ابزار Publisher در قالب فایل GIF پیام ارسال كنید. این افزونه را از این آدرس دریافت كنید:  (http://www.mapilab.com/outlook/mail_merge ) 

 

10 -  ادغام PowerPoint با رایانامه فكرش رو هم نكنید، بدون این ابزار، راه بسیار دشواری در پیش خواهید داشت. اگر روزی نیاز شد فایل­های PowerPoint و یا فایل­های صوتی و تصویری و حتی فایل­های Excel را در یك رایانامه ارائه كنید بهتر است از افزونه PPTools Merge كه در آدرس 
(http://www.pptools.com/merge/index.html ) در دسترس است، استفاده كنید.

 

11 - Narration Timing Tweaker با برنامه PowerPoint می‌توانید Slide show بسازید و برای پیش­برد بهتر، صداگذاری هم انجام دهید. اما برنده واقعی كسی است كه بتواند همه نوع فایل صوتی را در فایل خود اضافه، تغییر و بازسازی كند. Narration Timing Tweaker افزونه­ایست كه به شما اجازه همه نوع تغییر و تحول در فایل صوتی Slide show خواهد داد. آن را از
 (http://skp.mvps.org/nttweak.htm ) بخواهید.

 

12 - افزونه CrosseEyes برای Word اگر شما با فایل­های طولانی Word سرو كار دارید می‌دانید كه زمان زیادی برای بازبینی از شما می­گیرند. برای حل این مشكل CrosseEyes كدهای داخل فایل­های Word را نمایش می‌دهد تا به شما كمك كند. این افزونه در سایت 
(http://www.levitjames.com/crosseyes/CrossEyes.html ) منتظر شماست.

 

13 - با Outlook پیامك بزن داشتن ابزاری برای ارسال پیامك از طریق كامپیوتر، بسیار مفید به نظر می‌رسد، این­طور نیست؟ اگر دوست داشتید چنین كاری را انجام دهید افزونه Microsoft Outlook SMS را دانلود و نصب كنید و موبایل خود را به كامپیوتر متصل كنید. توسط سیستم جهانی ارتباط موبایل، با استفاده از كامپیوتر و Outlook2003 و Outlook2007 هر قدر كه دوست داشتید پیامك تایپ كنید و از طریق موبایل آن را ارسال كنید، البته تصور نكنید كه ارسال پیامك رایگان خواهد بود. افزونه را از مایكروسافت بگیرید. 
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=240080b4-986e-4afb-ab21-3af2be63508b&displaylang=en )


14 - افزونه AddInSpy در انتها باید افزونه مورد علاقه خودم رو، به شما هم معرفی كنم. این افزونه می‌تواند به گسترش افزونه‌های موجود و یا خلق یك افزونه جدید كمك كند. اما از طرف مایكروسافت پشتیبانی نمی‌شود. اطلاعات تكمیلی آن را مایكروسافت، در اختیار برنامه­نویسان قرار داده است.

 

نظرات() 
BHW
چهارشنبه 23 فروردین 1396 ساعت 22 و 24 دقیقه و 00 ثانیه
Appreciate this post. Let me try it out.
فائزه
دوشنبه 12 تیر 1391 ساعت 09 و 53 دقیقه و 08 ثانیه
سلام
ممنون که به وبم سر زدی . حتماً منبع رو می نویسم با تشکر
لینکت کردم منم بلینک با اسم " در رویای هری پاتر "
Hossein
یکشنبه 11 تیر 1391 ساعت 18 و 28 دقیقه و 34 ثانیه
سلام
بدو بیا عضو شود در جمع دوستانه میهن بلاگی ها:
http://www.cloob.com/clubname/mihanblogclub2

بدو بیا وبلاگت رو معرفی کن:
http://www.cloob.com/club/post/Show/clubname/mihanblogclub2/topicid/2262236#topic

دوست داری چه امکاناتی به میهن بلاگ اضافه بشه؟
http://www.cloob.com/club/post/Show/clubname/mihanblogclub2/topicid/2269769/wrapper/true#topic
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر

← درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : امیرحسین احمدی

← لینکدونی

← طبقه بندی

← آرشیو

← لینکستان

← صفحات جانبی

← نظرسنجی

    شما از کدام یک از موتور های جست وجوی زیر بیشتر استفاده می کنید







← آخرین پستها

← نویسندگان

← ابر برچسبها

← آمار وبلاگ

  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :